Красноярск, пр. Мира, д. 91, оф. 2-26, ООО «СитиСенс», ИНН 2460237179
Красноярск, пр. Мира, д. 91, оф. 2-26, ООО «СитиСенс», ИНН 2460237179
Внедрение Яндекс Трекера в компании — как мы ушли от Excel и навели порядок в проектах
Красноярская компания (услуги), штат — 120 сотрудников. Отделы: продажи, работа с клиентом, администрация.
Компания активно росла, и старые методы управления перестали работать. Все задачи жили в многолистовых Excel-таблицах и переписке в мессенджерах.
Руководители тратили часы на то, чтобы узнать, кто и что делает. Задачи «висели» неделями, терялись поручения, а новые сотрудники долго вникали в процессы.
Отделы (например, работа с клиентом и продажи) работали параллельно и не видели задач друг друга, из-за чего страдало кросс-функциональное взаимодействие.
Навести полный порядок в задачах и проектах.
Внедрить инструмент, который:
Сделает работу абсолютно
прозрачной для руководителя.
Объединит все отделы
в едином пространстве.
Исключит потерю задач
и поручений.
Будет простым и понятным
для всех сотрудников.
Мы предложили Яндекс Трекер как лучший российский инструмент для проектного управления, который идеально подходит для компаний, активно использующих экосистему Яндекса (или планирующих переход на неё). Его гибкость позволяет настроить процессы под любую специфику.
Аудит процессов
Мы не просто выдали доступы, а провели полноценную цифровую трансформацию управления компанией.
01
Изучили, как сейчас движутся задачи — от заявки клиента до сдачи проекта
02
Выявили все «бутылочные горлышки» и точки потерь.
03
Проектирование структуры: Настроили иерархию очередей под каждый отдел (продажи, работа с клиентами, администрация).
04
Создали типовые шаблоны задач: «Клиенты», «Внутреннее поручение» и.т.д.
Для каждого отдела создали доски (канбан) с понятными статусами: «Нужно сделать», «В работе», «На проверке», «Готово». Для руководителя настроили персональный дашборд, где он в реальном времени видит: загрузку сотрудников, просроченные задачи, статус всех проектов одним взглядом.
Настроили автоматические уведомления в почту и мессенджер при смене статуса задачи. Связали задачи чтобы видеть загрузку команды на перспективу. Настроили автоматические правила.
Переход с Excel: Перенесли все текущие задачи и проекты из 10 разных таблиц в Трекер. Ни одна задача не потерялась. Практический воркшоп для всех сотрудников: Провели живое обучение, где показали, как создавать задачи, комментировать их, прикреплять файлы и видеть общую картину. Сняли страхи и ответили на все вопросы.
Порядок, скорость и прозрачность Единое пространство: Все 120 сотрудников (от стажера до гендиректора) теперь работают в одной системе. Исчезла путаница «кто кому что писал в чате». Любая задача имеет ответственного, дедлайн и историю.
Отделы видят задачи друг друга. Маркетинг теперь напрямую ставит задачи в разработку, видит их статус и не дергает лишний раз. Согласование документов между юристами и бухгалтерией ускорилось в разы.
Руководитель в любой момент открывает дашборд и видит реальную картину: какие проекты в зоне риска, кто перегружен, а у кого есть окна. Планерки теперь длятся 15 минут вместо часа — все данные уже в Трекере.
Пропали задачи, которые «забыли сделать». Автоматизация не дает им зависнуть.
Новый сотрудник заходит в Трекер и видит всю историю задач отдела, что ему нужно сделать и как это принято оформлять.
Минимальный
569 ₽
в месяц за
сотрудника
Лёгкий старт для команд
из 2−10 сотрудников
Подключить
Дополнительно
Яндекс трекер
Умный помощник Алиса Про*
Важные письма с Алисой Про*
Редактор с Алисой Про в документах и функции в таблицах*
Конспект встреч в Телемосте с Алисой Про*
100 ГБ места на Диске для каждого сотрудника
Календарь для планирования встреч
Видеовстречи без ограничений по времени в Телемосте
Мессенджер с групповыми чатами и каналами, тредами
*В тарифе «Минимальный» возможности Алисы Про доступны бесплатно до 6 апреля 2026 г.
Основной
779 ₽
в месяц за
сотрудника
Растущим компаниям
из 10−50 сотрудников
Подключить
Дополнительно
Яндекс трекер
Умный помощник Алиса Про
Важные письма с Алисой Про
Редактор с Алисой Про в документах и функции в таблицах
Конспект встреч в Телемосте с Алисой Про
1 ТБ места на Диске для каждого сотрудника
До 300 участников на встречах в Телемосте
Бронирование переговорок в Календаре
Мессенджер с групповыми чатами и каналами, тредами
Единый вход (SSO)
Защищённый архив рабочих писем
Продвинутый
1539 ₽
в месяц за
сотрудника
Оптимально для компаний
из 50−250 сотрудников
Подключить
Дополнительно
Яндекс трекер
Умный помощник Алиса Про*
Важные письма с Алисой Про*
Редактор с Алисой Про в документах и функции в таблицах*
Конспект встреч в Телемосте с Алисой Про*
3 ТБ места на Диске для каждого сотрудника
До 500 участников на встречах в Телемосте
Бронирование переговорок в Календаре
Мессенджер с групповыми чатами и каналами, тредами
Единый вход (SSO)
Защищённый архив рабочих писем
