Главная > Продукты > Конструктор электронных форм

Портал КЭФ

Единая цифровая платформа для автоматизации сбора, обработки 
и управления отчётными данными
Портал КЭФ (Конструктор электронных форм) — это цифровая платформа, разработанная компанией «Ситисенс» для автоматизации процессов сбора, обработки и управления отчётными данными в органах государственной власти и подведомственных организациях.

Как КЭФ меняет процесс работы

Единая цифровая среда для сбора, обработки и управления отчётными данными
Портал КЭФ объединяет весь процесс сбора и обработки отчётных данных в единой цифровой среде. Вместо обмена файлами 
и ручной обработки информации пользователи работают в одной системе, где каждый этап — от создания электронной формы 
до формирования итоговой отчётности — выполняется централизованно и контролируется на всех уровнях.

Платформа обеспечивает единый подход к организации процессов сбора данных, помогает стандартизировать формы отчётности, контролировать исполнение запросов и использовать собранную информацию для последующего анализа и принятия управленческих решений.

Формирование запроса 
и создание электронной формы

Настройка электронной формы без программирования с использованием конструктора, назначение участников, сроков исполнения и параметров сбора данных

Заполнение данных

Внесение информации пользователями через единый веб-интерфейс

Контроль исполнения

Мониторинг статусов заполняемых отчётов, соблюдения сроков и полноты предоставления данных

Согласование

Проверка, согласование и утверждение предоставленных данных

Формирование сводной отчётности

Автоматическое объединение информации и подготовка сводных итоговых данных

Экспорт и дальнейшая аналитика

Экспорт итоговых данных, готовых 
к аналитике и интерпретации результатов для принятия управленческих решений
Что меняется после внедрения КЭФ

После внедрения платформы процесс сбора данных становится централизованным и прозрачным. Все участники работают 
в единой системе, а сведения хранятся в структурированном виде, доступны для контроля, повторного использования 
и последующего анализа.

Это позволяет сократить количество ручных операций, обеспечить единый стандарт подготовки отчётности и повысить эффективность взаимодействия между органами государственной власти и подведомственными организациями.

Когда сбор данных становится сложным процессом

Разрозненные процессы замедляют подготовку отчётности и усложняют управление данными

Органы государственной власти и подведомственные организации регулярно собирают информацию для подготовки отчётности, мониторинга показателей, реализации государственных программ и принятия управленческих решений. При отсутствии единой цифровой системы этот процесс требует значительных временных и организационных ресурсов.

Данные поступают из разных источников, обрабатываются вручную и передаются между участниками по электронной почте или в виде отдельных файлов. Это усложняет контроль исполнения запросов, увеличивает сроки подготовки отчётности и повышает вероятность возникновения ошибок.

Основные сложности традиционного подхода
01

Ручной сбор и обработка данных

Информация собирается в электронных таблицах и документах, что требует значительных трудозатрат на проверку, объединение и обработку данных
02

Длительные сроки подготовки отчётности

Передача файлов между организациями, внесение исправлений и повторные согласования существенно увеличивают время подготовки итоговых материалов
03

Отсутствие единого источника данных

Информация хранится в разных документах и версиях файлов, что затрудняет поиск актуальных данных 
и снижает их достоверность
04

Высокая вероятность ошибок

Ручной ввод данных, дублирование информации и работа
с несколькими версиями документов увеличивают риск неточностей и требуют дополнительной проверки
05

Сложности контроля исполнения

Отсутствие единого инструмента не позволяет оперативно отслеживать статус выполнения запросов, контролировать сроки предоставления информации и получать актуальную картину исполнения
Разрозненные процессы увеличивают сроки подготовки отчётности, усложняют контроль исполнения и требуют дополнительных ресурсов на обработку данных.

Кого объединяет платформа

Платформа объединяет всех участников процесса в едином информационном пространстве, позволяет создавать электронные формы без разработки программного кода, контролировать выполнение запросов, централизованно хранить данные и формировать сводную отчётность для дальнейшего анализа 
и принятия управленческих решений.
КЭФ успешно используется в Красноярском крае и обеспечивает единый подход к организации сбора данных между органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и подведомственными учреждениями.
Создание электронных форм без программирования
Централизованный сбор и хранение данных
Контроль исполнения запросов 
и отчётности
Сокращение сроков подготовки отчётных данных
Интеграция с государственными информационными системами
Полный цикл внедрения 
и сопровождения от компании «Ситисенс»

Возможности платформы

Всё необходимое для организации полного цикла работы с отчётными данными

Портал КЭФ объединяет инструменты для создания электронных форм, управления процессами сбора данных, контроля исполнения запросов и подготовки итоговой отчётности.

Гибкая архитектура платформы позволяет адаптировать её под различные задачи органов государственной власти 
и выстраивать единые процессы взаимодействия между всеми участниками.

Создание электронных форм

Создавайте формы различной структуры без привлечения разработчиков. Встроенный конструктор позволяет самостоятельно настраивать формы под задачи ведомства, использовать шаблоны и оперативно вносить изменения по мере необходимости

возможности

Создание форм без программирования
Поддержка различных типов электронных фор
Использование 
шаблонов
Быстрое внесение изменений

Управление процессами

Настраивайте маршруты работы с данными, распределяйте роли пользователей и контролируйте выполнение запросов 
на каждом этапе

возможности

Назначение ролей и прав доступа
Формирование 
запросов
Контроль статусов исполнения
Согласование предоставленных данных

Работа с данными

Система автоматически формирует сводную информацию, обеспечивает повторное использование ранее введённых данных и предоставляет инструменты для дальнейшей обработки результатов

возможности

Автоматическое формирование сводной отчётности
Экспорт 

данных
Повторное использование информации
Интеграция с внешними информационными системами через API

Безопасность и надёжность

КЭФ обеспечивает безопасную работу с данными 
и поддерживает использование государственных механизмов аутентификации и подтверждения документов

возможности

Авторизация 

через ЕСИА
Использование электронной подписи
Централизованное хранение данных
Архивное хранение информации

Дополнительные возможности платформы

Помимо автоматизации процессов сбора отчётности, платформа поддерживает инструменты, расширяющие возможности её применения в государственных организациях.

Дополнительный функционал включает:

Работу 
с периодическими запросами
Модуль 
инвентаризации ИТ-инфраструктуры
Экспорт данных 
в различные форматы
Развитие функциональности под новые задачи заказчика

КЭФ помогает выстроить единый 
и управляемый процесс сбора отчётных данных

Внедрение Портала КЭФ (Конструктора электронных форм) позволяет перевести процессы сбора и обработки данных 
в единое цифровое пространство. Платформа помогает стандартизировать работу с отчётностью, повысить прозрачность взаимодействия между участниками процесса и сократить трудозатраты на подготовку информации.

Использование КЭФ обеспечивает единый подход к организации процессов сбора данных и создаёт основу для принятия управленческих решений на основе актуальной и достоверной информации.
Ключевые результаты внедрения

Единый стандарт 
сбора данных

Все участники работают по единым электронным формам и установленным правилам заполнения, что позволяет стандартизировать процессы подготовки отчётности

Централизованное хранение информации

Все данные находятся в единой системе, что исключает необходимость поиска актуальных версий файлов 
и обеспечивает быстрый доступ 
к необходимой информации

Сокращение сроков подготовки отчётности

Автоматизация процессов позволяет значительно ускорить сбор, обработку 
и формирование сводных данных 
по сравнению с традиционным обменом файлами

Прозрачный контроль исполнения

Ответственные сотрудники могут отслеживать статус выполнения запросов, контролировать соблюдение сроков и оперативно выявлять этапы, требующие внимания

Повторное использование данных

Информация, уже внесённая в систему, может использоваться повторно при формировании новых запросов и отчётных материалов, что сокращает объём ручной работы

Основа для аналитики 
и принятия решений

Структурированные данные могут использоваться для формирования сводной отчётности, проведения анализа и подготовки материалов для принятия управленческих решений
Почему это важно для региона

Переход к единой цифровой платформе позволяет не только автоматизировать процессы сбора отчётности, но и повысить качество управления данными. Все участники работают в единой системе, информация становится более прозрачной, а процессы — управляемыми и контролируемыми на каждом этапе.

КЭФ создаёт единое цифровое пространство для сбора, обработки и управления отчётными данными, обеспечивая прозрачность процессов и повышение эффективности работы органов государственной власти.

КЭФ в цифрах

Платформа успешно используется для автоматизации процессов сбора и обработки данных

Сегодня Портал КЭФ (Конструктор электронных форм) применяется в работе органов государственной власти 
и подведомственных организаций Красноярского края. За время эксплуатации платформа объединила сотни организаций 
и тысячи пользователей, став единым инструментом для организации процессов сбора и обработки отчётных данных.

Масштаб использования подтверждает готовность платформы 
к решению задач регионального уровня и дальнейшему развитию.

Форма обратной связи

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.