Красноярск, пр. Мира, д. 91, оф. 2-26, ООО «СитиСенс», ИНН 2460237179
Красноярск, пр. Мира, д. 91, оф. 2-26, ООО «СитиСенс», ИНН 2460237179
Портал КЭФ
Как КЭФ меняет процесс работы
После внедрения платформы процесс сбора данных становится централизованным и прозрачным. Все участники работают в единой системе, а сведения хранятся в структурированном виде, доступны для контроля, повторного использования и последующего анализа.
Это позволяет сократить количество ручных операций, обеспечить единый стандарт подготовки отчётности и повысить эффективность взаимодействия между органами государственной власти и подведомственными организациями.
Когда сбор данных становится сложным процессом
Органы государственной власти и подведомственные организации регулярно собирают информацию для подготовки отчётности, мониторинга показателей, реализации государственных программ и принятия управленческих решений. При отсутствии единой цифровой системы этот процесс требует значительных временных и организационных ресурсов.
Данные поступают из разных источников, обрабатываются вручную и передаются между участниками по электронной почте или в виде отдельных файлов. Это усложняет контроль исполнения запросов, увеличивает сроки подготовки отчётности и повышает вероятность возникновения ошибок.
Кого объединяет платформа
Возможности платформы
Портал КЭФ объединяет инструменты для создания электронных форм, управления процессами сбора данных, контроля исполнения запросов и подготовки итоговой отчётности.
Гибкая архитектура платформы позволяет адаптировать её под различные задачи органов государственной власти и выстраивать единые процессы взаимодействия между всеми участниками.
Создавайте формы различной структуры без привлечения разработчиков. Встроенный конструктор позволяет самостоятельно настраивать формы под задачи ведомства, использовать шаблоны и оперативно вносить изменения по мере необходимости
Настраивайте маршруты работы с данными, распределяйте роли пользователей и контролируйте выполнение запросов на каждом этапе
Система автоматически формирует сводную информацию, обеспечивает повторное использование ранее введённых данных и предоставляет инструменты для дальнейшей обработки результатов
КЭФ обеспечивает безопасную работу с данными и поддерживает использование государственных механизмов аутентификации и подтверждения документов
Помимо автоматизации процессов сбора отчётности, платформа поддерживает инструменты, расширяющие возможности её применения в государственных организациях.
Что получает регион после внедрения КЭФ
Внедрение Портала КЭФ (Конструктора электронных форм) позволяет перевести процессы сбора и обработки данных в единое цифровое пространство. Платформа помогает стандартизировать работу с отчётностью, повысить прозрачность взаимодействия между участниками процесса и сократить трудозатраты на подготовку информации.
Переход к единой цифровой платформе позволяет не только автоматизировать процессы сбора отчётности, но и повысить качество управления данными. Все участники работают в единой системе, информация становится более прозрачной, а процессы — управляемыми и контролируемыми на каждом этапе.
КЭФ в цифрах
Сегодня Портал КЭФ (Конструктор электронных форм) применяется в работе органов государственной власти и подведомственных организаций Красноярского края. За время эксплуатации платформа объединила сотни организаций и тысячи пользователей, став единым инструментом для организации процессов сбора и обработки отчётных данных.
Масштаб использования подтверждает готовность платформы к решению задач регионального уровня и дальнейшему развитию.
КЭФ разработан с возможностью дальнейшего развития и масштабирования. Архитектура платформы позволяет адаптировать решение под задачи различных органов государственной власти, расширять функциональность и подключать новых участников без изменения принципов работы системы.
Использование единой цифровой платформы обеспечивает единый подход к организации процессов сбора данных независимо от количества пользователей и организаций.
Практический эффект внедрения КЭФ
Внедрение Портала КЭФ (Конструктора электронных форм) позволило оптимизировать процессы подготовки отчётности, сократить трудозатраты сотрудников и повысить эффективность взаимодействия между участниками процесса.
Автоматизация основных этапов работы обеспечила сокращение времени обработки информации, уменьшение количества ручных операций и повышение качества собираемых данных.
Как проходит внедрение КЭФ
Поэтапный подход позволяет адаптировать платформу под задачи региона, обеспечить плавный переход пользователей к работе в новой системе и минимизировать организационные риски.
Сопровождение после внедрения:
работа над проектом не заканчивается после запуска системы. Компания «Ситисенс» обеспечивает сопровождение платформы, оказывает техническую поддержку, консультирует пользователей и развивает функциональность КЭФ
с учётом новых задач и потребностей заказчика
Средний срок внедрения от 3 до 6 месяцев.
Он зависит от масштаба проекта, количества подключаемых организаций и объёма необходимых настроек.
Ситисенс — разработчик и партнёр по внедрению КЭФ
Компания «Ситисенс» является разработчиком Портала КЭФ (Конструктора электронных форм) и сопровождает проект на всех этапах его жизненного цикла. Мы не только внедряем платформу, но и обеспечиваем её дальнейшее развитие, техническую поддержку и адаптацию под новые задачи заказчика.
Комплексный подход позволяет выстроить эффективный процесс внедрения и обеспечить стабильную работу системы в долгосрочной перспективе.
Внедрение государственной информационной системы — это долгосрочный проект, требующий не только качественного программного обеспечения, но и профессионального сопровождения на всех этапах эксплуатации.
Работая с компанией «Ситисенс», заказчик получает не только готовую платформу, но и команду специалистов, сопровождающую проект от первых этапов внедрения до его дальнейшего развития.
Готовы обсудить внедрение КЭФ в вашем регионе?
Если вы рассматриваете возможность автоматизации процессов сбора и обработки отчётных данных, специалисты компании «Ситисенс» помогут оценить задачи вашего региона, продемонстрируют возможности платформы и предложат оптимальный сценарий внедрения.