Красноярск, пр. Мира, д. 91, оф. 2-26, ООО «СитиСенс», ИНН 2460237179
Красноярск, пр. Мира, д. 91, оф. 2-26, ООО «СитиСенс», ИНН 2460237179
Переход компании на Яндекс 360 — как мы объединили 80 сотрудников в едином цифровом пространстве
Динамично развивающаяся компания из Красноярска (IT компания). Штат — 80 сотрудников.
Компания столкнулась с хаосом в корпоративных коммуникациях. Сотрудники использовали разрозненные почтовые сервисы, файлы хранились на личных дисках и в локальных папках, общие календари отсутствовали.
Это тормозило работу, создавало риски потери данных и мешало кросс-функциональному взаимодействию отделов.
Руководитель компании поставил цель: перейти на единую, безопасную и удобную российскую платформу, которая решит эти проблемы и повысит прозрачность бизнеса.
Мы провели аудит и совместно с клиентом выбрали Яндекс 360 по ряду причин: Комплексность: Единая экосистема (Почта, Диск, Календарь, Мессенджер, Документы) вместо «зоопарка» разрозненных сервисов. Безопасность и администрирование:
Удобная консоль
для IT-отдела
Управление
правами
доступа
Корпоративная
адресная книга
Сотрудникам не нужно было переучиваться — интерфейсы интуитивно понятны.
Мы не просто подключили сервис, а провели полноценное сопровождение миграции
Проанализировали текущую IT-инфраструктуру компании, составили детальный план переноса данных с учётом отраслевой специфики.
Ключевой этап — перенос всей истории переписки с предыдущих почтовых сервисов. Мы организовали процесс так, что ни одно письмо не потерялось, а сотрудники не заметили остановки в работе. Все настройки, папки и фильтры были сохранены.
Помогли структурированно перенести корпоративные документы на Яндекс Диск, настроив правильные уровни доступа для отделов.
Провели практический воркшоп для всех 80 сотрудников. Показали, как эффективно использовать общие календари для планирования встреч, как работать над документами совместно в реальном времени и как быстро находить нужные файлы.
Прозрачность, удобство и эффективность по обратной связи клиента
Вся компания теперь работает в одном цифровом пространстве. Все сотрудники видят актуальные календари и версии документов.
Появился полный контроль над корпоративной почтой и документами. Руководители отделов в любой момент могут видеть занятость сотрудников.
Исчезла путаница с версиями файлов. Проектные команды теперь совместно редактируют таблицы и тексты прямо в браузере, не тратя время на пересылку десятков версий по почте. Общие календари позволили планировать межведомственные встречи без долгих согласований.
IT-отдел получил удобный пульт управления: можно за 5 минут подключить нового сотрудника или отозвать доступ у уволившегося. И что немаловажно данные надёжно хранятся в России.
Умный помощник Алиса Про*
Важные письма с Алисой Про*
Редактор с Алисой Про в документах и функции в таблицах*
Конспект встреч в Телемосте с Алисой Про*
100 ГБ места на Диске для каждого сотрудника
Календарь для планирования встреч
Видеовстречи без ограничений по времени в Телемосте
Мессенджер с групповыми чатами и каналами, тредами
*В тарифе «Минимальный» возможности Алисы Про доступны бесплатно до 6 апреля 2026 г.
Умный помощник Алиса Про
Важные письма с Алисой Про
Редактор с Алисой Про в документах и функции в таблицах
Конспект встреч в Телемосте с Алисой Про
1 ТБ места на Диске для каждого сотрудника
До 300 участников на встречах в Телемосте
Бронирование переговорок в Календаре
Мессенджер с групповыми чатами и каналами, тредами
Единый вход (SSO)
Защищённый архив рабочих писем
Умный помощник Алиса Про*
Важные письма с Алисой Про*
Редактор с Алисой Про в документах и функции в таблицах*
Конспект встреч в Телемосте с Алисой Про*
3 ТБ места на Диске для каждого сотрудника
До 500 участников на встречах в Телемосте
Бронирование переговорок в Календаре
Мессенджер с групповыми чатами и каналами, тредами
Единый вход (SSO)
Защищённый архив рабочих писем
